Como estimar o tempo de desenvolvimento de seu aplicativo?
Porque utilizar a estimativa de horas-humanas?
A resposta é simples. Ela ajuda a estar mais consciente do tempo e do dinheiro gasto em seu projeto de uma só vez. Para calcular o tempo de um ciclo completo de desenvolvimento de software, primeiro devemos avaliar as necessidades de cada tarefa. Depois disso, quando já souber o preço da hora de trabalho da empresa de desenvolvimento necessária, o consumo de capital pode sre estimado por uma simples multiplicação.
Mas o que “horas-humanas” realmente significa? Para entender melhor, vamos examinar mais de suas características. Uma “hora-humana” é o nível de trabalho que pode ser feito por um desenvolvedor com experiência média, num período de uma hora sem parar. O termo inclui dois elementos.
- O elemento humano – a efetividade depende bastante do desenvolvedor. Cada um tem um expertise diferente. Por exemplo, uma tarefa vai demorar mais tempo para ser desenvolvida por um desenvolvedor júnior, do que por um desenvolvedor sênior. Para criar uma estimativa precisa do desenvolvimento de software, cada time envolvido no desenvolvimento deve ser diferenciado, e cada membro da equipe ser avaliado de forma particular.
- Hora – é importante entender que é uma hora de trabalho ininterrupto. Se uma tarefa foi finalizada em 3 dias, mas o tempo real de dedicação foi de 2 horas, então continuam sendo apenas 2 horas. Para eliminar problemas, recomendamos o uso de uma agenda de trabalhos otimizada, durante a etapa de planejamento.
Cada um deste componentes é essencial para conseguir uma estimativa assertiva. Para um planejamento de sucesso, devem ser levados em considerações todas as habilidades e recursos necessários. Assim, nenhum dos especialistas precisará aguardar que algo seja resolvido, perdendo tempo de trabalho.
Porque o “Agile” é a melhor forma de estimativa de desenvolvimento?
O gerenciamento convencional de um projeto pede que o volume de trabalho seja fixo, enquanto o tempo e os recurso são variáveis. Algumas das falhas deste tipo de gerenciamento são:
- É inevitável que seu projeto sofra mudanças durante o ciclo de desenvolvimento, o que pode atrapalhar todo o planejamento anterior.
- Um custo variável gera a inabilidade de controlar o retorno do investimento (ROI), o que significa tomar riscos imprevisíveis. Isso também pode resultar em uma mudança nos requisitos, já que você precisará adicionar mais desenvolvedores ao projeto, ou mantê-los por mais tempo.
- O tempo variável resulta na falta de controle sobre seu produto, e sobre sua capacidade competitiva. É possível que seus competidores lancem seus produtos de forma mais ágil, e, por isso, você perca o timing necessário para o sucesso de seu app.
O Agile permite que você muda o escopo de seu projeto de forma simples, sem se preocupar com o tempo ou custo de forma variável.
Os principais motivos para a popularidade do modelo “Agile”:
- Preços fixos para tarefas menores – o projeto se divide em tarefas e lançamento menores, que resultam o desenvolvimento completo de uma parte do projeto final. Cada uma dessas tarefas tem um preço próprio. Assim que o desenvolvimento se finaliza, as próximas tarefas são reavaliadas através do que foi aprendido na realização da tarefa anterior. Isso ajuda a reduzir custos imprevisíveis, e da a possibilidade de adicionar ou revisar as ferramentas durante o ciclo de desenvolvimento de um projeto.
- Mudanças adaptáveis – a principal razão de uso da estimativa Agile. Isso significa que, desde o início do desenvolvimento, os desenvolvedores estarão prontos para realizar mudanças necessárias para o sucesso do produto.
- Suspensão simples – se uma grande parte de seu projeto foi entrega, e ela não trouxer o ROI esperado ou necessário, talvez seja uma opção suspender o desenvolvimento do projeto até que este problema seja resolvido. É comum que isso aconteça, mas depende de uma relação de confiança entre o cliente e o time de desenvolvimento do projeto.
- Adição de novas ferramentas – as necessidades dos usuários e a situação mercadológica mudam de forma constante. Pode ser que ovas ferramentas tenham que ser adicionadas ao seu projeto antes mesmo da finalização do que foi inicialmente idealizado. Na estimativa Agile, só é necessário aumentar o número de tarefas.
Técnicas de estimativa para projetos de softwares
Existem técnicas de estimativa que ajudam a avaliar projetos futuros de forma mais efetiva. Vamos explorar algumas delas.
Planejamento em grupo
Uma técnica poderosa, utilizada na estimativa Agile. Ela começa com a divisão do projeto em ferramentas independentes. Depois, o time de desenvolvimento faz uma reunião, em que cada um dos desenvolvedores diz qual o tempo considerado necessário para o desenvolvimento de cada ferramenta. As estimativas mais controversas são discutidas em equipe.
Comparação com projetos anteriores
Se seu projeto atual é similar a algum dos que você já realizou, é mais simples produzir uma estimativa de desenvolvimento junto aos desenvolvedores. Com este método, deve-se levar em consideração a complexidade do novo aplicativo, e então multiplicar pelas horas-humanas planejadas.
Top-down & bottom-up
Quando a técnica top-down é utilizada como uma ferramenta de estimativa no desenvolvimento de um software, seu projeto é separado em ferramentas particulares, que são estimadas a partir de outras. Depois disso, os resultados individuais são utilizados para chegar a uma estimativa de desenvolvimento do projeto completo. A técnica bottom-up é usada de forma contrária: você começa estimando o projeto inteiro. Se a diferença entre os resultados das duas técnicas for gritantes, os desenvolvedores precisam encontrar um balanço.
Técnicas de estimativa de custos do desenvolvimento de softwares que não funcionam
Uma empresa de desenvolvimento de softwares e aplicativos como a Codificar tem em seu portfólio dezenas de trabalhos finalizados, e nossa expertise não veio sempre de acertos. Com projetos diferentes, e vários tipos de clientes e necessidades, é imprescindível entender o que funciona, e o que não faz mais sentido na estimativa de desenvolvimento de softwares:
Erros que você deveria evitar, se você quer estimar o desenvolvimento de um software de forma inteligente.
1) Considerar recursos humanos e de tempo como bens intercambiáveis
Quando um prazo está próximo, a velocidade de produção se torna crucial. Sendo assim, é fácil sugerir que o desenvolvimento pode ser acelerado ao simplesmente adicionar mais desenvolvedores a um projeto. Na verdade, tempo e recursos humanos só podem ser cambiáveis se nenhum fator complexo estiver envolvido, como curvas de conhecimento, tarefas que dependem de outras ou facilidade de comunicação.
Cada programador que você adiciona a um time de desenvolvimento precisa estabelecer uma forma de coordenar o trabalho aos outros, quando o assunto é treinamento e o detalhamento de cada projeto. O que muitos esquecem é que aumentar o número de desenvolvedores em um projeto também aumenta a necessidade de comunicação e interação da equipe. Isso, em alguns casos, pode resultar na necessidade de um esforço maior para o gerenciamento do grupo.
Outra característica que deve sr considerada ao avaliar o desenvolvimento de um softwares são as tarefas dependentes. Afinal, uma gravidez não pode ser considerada um “projeto de nove meses”, porque você não consegue acelerá-la ao aumentar o número de pessoas envolvidas. Sendo assim, um software bem planejado deve sempre entender as tarefas dependentes. Isso, normalmente, requer que desenvolvedores permaneçam focados nas tarefas designadas. Isso ajuda que os especialistas de cada projeto possam ser cada vez mais efetivos no que estão fazendo.
2) Resultados imprecisos, graças à pressão comercial
É óbio que as metas comerciais tem grande importância na estimativa de projetos. De um lado, o setor de vendas tende maximizar o lucro, tentando diminuir as horas necessárias para o desenvolvimento de um projeto. De outro lado, os gerentes de projeto, que se preocupam com a entrega segura de um projeto, tentam aumentar suas estimativas. A verdadeira necessidade está num balalnceamento entre as duas técnicas.
Uma boa parte das empresas de desenvolvimento são afetadas pela pressão comercial. Diminuir as estimativas, mesmo sem a diminuição do tamanho de um projeto, deve ser evitado. Afinal, essa é uma pequena mudança que pode trazer grande problemas futuros.
Em nossa experiência, como desenvolvedores de aplicativos de atuação nacional, a pressão comercial no desenvolvimento de projetos deve ser mínima. Só assim os clientes conseguem receber estimativas verdadeiras e coerentes. Dessa forma, o tempo estimado consegue acomodar todo o volume de trabalho, a velocidade de desenvolvimento e todos os possíveis atrasos. Não tente diminuir o custo de seu projeto, se a viabilidade final está em risco.
3) Ignorar possíveis riscos
A maioria dos projetos possui um número significativo de tarefas de programação interligadas. Sendo assim, é iminentes que algumas delas possam precisar de mais tempo do que o imaginado. Por este motivo, é imprescindível que possíveis riscos sejam levados em consideração na estimativa de um projeto.
4) Ignorar a fase de testes
Um dos mitos mais comuns é que o aplicativo estará pronto para uso logo depois do primeiro ciclo de desenvolvimento, o que faria a fase de testes uma segurança adicional, e não algo realmente necessário. A verdade é que, ao terminar o desenvolvimento inicial, apenas metade do trabalho está feito.
A fase de testes é frequentemente negligenciada durante a estimativa de tempo e custo de um projeto, ou é adicionada na finalização do desenvolvimento. Isso não podia estar mais errado. A fase de testes é essencial para o desenvolvimento de seu aplicativo. Ela é a única garantia que seu aplicativo será lançado exatamente como ele precisa ser. Quanto mais teste forem conduzidos, melhor será o produto final. Sendo assim, você deveria gastar pelo menos 25% do tempo testando os resultados do desenvolvimento de seu projeto.
Em resumo
Como você pode ter percebido, a estimativa de um projeto pode ser algo complexo, mas é essencial no planejamento e desenvolvimento de seu projeto. É um requisito importante, que conta bastante para o sucesso do lançamento de seu aplicativo. Existem várias dificuldades no desenvolvimento de uma estimativa assertiva, mas tudo deve ser feito com o máximo de atenção.
A Codificar atua no mercado de aplicativos e softwares há mais de uma década, e conta com a expertise de uma fábrica de desenvolvimento que entregou inúmeros casos de sucesso. Todas as dicas são baseadas em nosso conhecimento, e são implementadas em nosso próprio serviço de desenvolvimento de aplicativos. garantindo os melhores resultados aos nossos clientes.
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