7 passos pra montar um bom plano de negócios
É recomendado que um plano de negócios inclua:
- Resumo executivo – um instantâneo do seu negócio
- Descrição da empresa – descreve o que você faz
- Análise de mercado – pesquisa sobre sua indústria, mercado e concorrentes
- Organização e gerenciamento – sua estrutura de negócios e gerenciamento
- Serviço ou produto – os produtos ou serviços que você oferece
- Marketing e vendas – como você comercializará sua empresa e sua estratégia de vendas
- Solicitação de financiamento – quanto dinheiro você precisará para os próximos 3 a 5 anos
- Projeções financeiras – fornecer informações como balanços
- Apêndice – uma seção opcional que inclui currículos e autorizações.
No entanto, começar pode ser difícil de fazer. Então, aqui estão sete etapas para escrever um plano de negócios perfeito.
1. Pesquisa, pesquisa e pesquisa.
“Pesquise e analise seu produto, seu mercado e sua experiência objetiva”, escreveu William Pirraglia, executivo sênior de finanças e administração, agora aposentado. “Considere gastar o dobro do tempo pesquisando, avaliando e pensando como você gasta realmente escrevendo o plano de negócios.
“Para escrever o plano perfeito, você deve conhecer sua empresa, seu produto, sua concorrência e o mercado intimamente.”
Em outras palavras, é sua responsabilidade saber tudo o que puder sobre sua empresa e o setor em que você está entrando. Leia tudo o que puder sobre seu setor e converse com seu público.
2. Determine o propósito do seu plano.
Um plano de negócios, conforme definido pelo Empreendedor, é um “documento escrito descrevendo a natureza do negócio, a estratégia de vendas e marketing e o contexto financeiro e contendo uma declaração de lucros e perdas projetada”. No entanto, seu plano de negócios pode atender vários diferentes propósitos.
Como destaca o Entrepreneur, “é também um roteiro que fornece orientações para que uma empresa planeje seu futuro e ajude a evitar solavancos no trânsito”. É importante ter em mente se você está financiando a empresa ou se autofinanciando. Mas, se você quiser atrair investidores, seu plano terá um propósito diferente e você terá que escrever um plano que os direcione para que ele seja o mais claro e conciso possível. Quando você define seu plano, certifique-se de ter definido essas metas pessoalmente também.
3. Crie um perfil da empresa.
O perfil da sua empresa inclui o histórico de sua organização, quais produtos ou serviços você oferece, seu público-alvo e público-alvo, seus recursos, como você resolverá um problema e o que torna sua empresa única. Quando criei o perfil da minha empresa, coloquei isso na nossa página Sobre.
Os perfis da empresa geralmente são encontrados no site oficial da empresa e são usados para atrair possíveis clientes e talentos. No entanto, seu perfil pode ser usado para descrever sua empresa em seu plano de negócios. Não é apenas um componente essencial do seu plano de negócios; é também uma das primeiras partes escritas do plano.
Ter o seu perfil no lugar torna este passo muito mais fácil de compor.
4. Documente todos os aspectos do seu negócio.
Os investidores querem ter certeza de que sua empresa vai gerar dinheiro para eles. Devido a essa expectativa, os investidores querem saber tudo sobre o seu negócio. Para ajudar com este processo, documente tudo, desde suas despesas, fluxo de caixa e projeções da indústria. Além disso, não esqueça detalhes aparentemente pequenos, como sua estratégia de localização e contratos de licenciamento.
5. Tenha um plano estratégico de marketing.
Um ótimo plano de negócios sempre incluirá um plano de marketing estratégico e agressivo. Isso normalmente inclui alcançar objetivos de marketing, como:
- Apresentando novos produtos
- Estendendo ou recuperando mercado para produtos existentes
- Entrando em novos territórios para a empresa
- Aumentar as vendas em um determinado produto, mercado ou faixa de preço. De onde virá este negócio? Seja específico.
- Venda cruzada (ou agregação) de um produto com outro
- Entrando em contratos de longo prazo com clientes desejáveis
- Aumentar os preços sem reduzir os números de vendas
- Refinando um produto
- Ter uma estratégia de marketing de conteúdo
- Melhorando a fabricação / entrega de produtos
“Cada objetivo de marketing deve ter vários objetivos (subconjuntos de objetivos) e táticas para alcançar esses objetivos”, afirma Empreendedor.
“Na seção de objetivos do seu plano de marketing, você se concentra no ‘quê’ e no ‘porquê’ das tarefas de marketing para o próximo ano. Na seção de implementação, você se concentra nas áreas práticas, de suor e calos de quem, onde, quando e como. Esta é a vida nas trincheiras de marketing ”.
Obviamente, alcançar objetivos de marketing terá custos. “Seu plano de marketing precisa ter uma seção na qual você aloque orçamentos para cada atividade planejada”, diz o Empreendedor. Seria vantajoso para você criar orçamentos separados para o horário interno (tempo do pessoal) e custos externos (fora do bolso) despesas).
6. Torne-o adaptável com base no seu público.
“Os potenciais leitores de um plano de negócios são um grupo variado, desde banqueiros e capitalistas de risco até funcionários”, afirma o Empreendedor. “Embora este seja um grupo diverso, é um grupo finito. E cada tipo de leitor tem certos interesses típicos. Se você conhece esses interesses de antemão, pode ter certeza de levá-los em conta ao preparar um plano para esse público específico. ”
Por exemplo, os banqueiros estarão mais interessados em balanços e demonstrações de fluxo de caixa, enquanto os capitalistas de risco estarão observando o conceito básico de negócios e sua equipe de gerenciamento. O gerente de sua equipe, no entanto, estará usando o plano para “lembrar-se dos objetivos”.
Por isso, certifique-se de que o seu plano possa ser modificado dependendo do público que ler seu plano. No entanto, mantenha essas alterações limitadas de um plano para outro. Isso significa que, ao compartilhar projeções financeiras, você deve manter esses dados do mesmo modo.
7. Explique por que você se importa.
Independentemente de você estar compartilhando seu plano com um investidor, cliente ou membro da equipe, seu plano precisa mostrar que você é apaixonado e dedicado e realmente se preocupa com sua empresa e com o plano. Você pode discutir os erros que você aprendeu, listar os problemas que deseja solucionar, descrever seus valores e estabelecer o que faz você se destacar da concorrência.
Quando comecei minha empresa de pagamentos, comecei a conquistar o mundo. Eu queria mudar a forma como os pagamentos eram feitos e tornar mais fácil para qualquer pessoa, em qualquer parte do mundo, pagar a alguém com poucas ou nenhumas taxas. Eu expliquei porque eu queria construir isso. Minha paixão mostra através de tudo que faço.
Ao explicar por que você se importa com sua empresa, você cria uma conexão emocional com os outros para que eles apóiem sua organização no futuro.
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