O que é preciso para criar um site de locação para eventos?

Quando o Airbnb surgiu, a ideia de alugar um espaço privado para turistas era um conceito relativamente novo. Demorou muito tempo para as pessoas se adaptarem à ideia de alugar lugares na Internet para uso pessoal.

À medida que o Airbnb cresce, os empreendedores tentam explorar outras maneiras de otimizar o espaço não utilizado. Com mais pessoas se acostumando com a cultura da não-propriedade, a tendência de começar um site de locação de espaço é crescente, fazendo de 2018 o momento certo para iniciar seu próprio empreendimento com base na economia de compartilhamento.

Hospedar um evento requer muito planejamento. Do gerenciamento da lista de convidados à decoração de interiores, o host precisa lidar com todas essas tarefas dentro de um período de tempo fixo. O site de aluguel de eventos é uma solução para os hosts, pois diminui o ônus do planejamento.

Para iniciar um negócio de locação de eventos, um empreendedor deve fazer as seguintes perguntas:

• Qual é o modelo de negócios?
• Quais são os principais canais de receita para um negócio de aluguel de local de evento?
• Principais jogadores no setor de locação de locais de eventos?
• Funcionalidades essenciais do site de aluguer de locais de eventos?

Para ajudá-lo a entender o modelo de negócios e criar um portal on-line de fácil conversão, trouxemos um artigo com todas essa respostas.

Site de locação para eventos: O Plano de negócios

A solução de reserva de espaço para eventos se enquadra na plataforma híbrida. Os principais benefícios desse modelo de negócios são baixo custo inicial, menor risco e escalabilidade.

O funcionamento de um site de locação para eventos

Visitante do site:

• Um visitante pode pesquisar a plataforma aplicando filtros de pesquisa como localização, número de pessoas presentes, etc.
• O website filtra e mostra os resultados da pesquisa de acordo com a preferência do visitante.
• Depois de selecionar um local a partir dos resultados da pesquisa, o visitante pode verificar imagens, vídeos, instalações, comentários, etc.
• Se o local estiver disponível, o visitante pode reservá-lo imediatamente ou especificar uma data no futuro próximo.
• O usuário pode conversar com o proprietário do local ou ligar para as informações de contato mencionadas na página do local.
• Depois que todas as perguntas forem respondidas e a decisão de reserva for feita, o visitante poderá efetuar o pagamento online.

Proprietário do Local:

• Após o processo de inscrição, o proprietário pode criar um perfil no site e adicionar informações sobre o local.
• O proprietário do local pode adicionar detalhes como nome, localização, custo, capacidade de assentos, instalações disponíveis, etc.
• O proprietário adicionará imagens e vídeos do local para permitir que os visitantes do site tomem uma decisão informada.
• Gerenciar solicitações de reserva, disponibilidade de local e custo.

Dono do site:

• Gerenciar atividades de marketing, como criação de cupons e campanhas de execução.
• Monitore classificações e comentários para manter uma boa reputação on-line.
• Deduza a comissão do pagamento e envie o restante para o proprietário do local.

Público-alvo para o site de reservas de locais de eventos:

• Organizadores de Eventos
• Planejadores do casamento
• Planejadores de turismo e viagens
• Viajantes

Fluxos de receita para o negócio de locação de eventos

Fonte de receita primária

Comissão

Quando um usuário registra um local pelo site, o pagamento é feito ao proprietário do site. O proprietário do site deduz sua comissão do pagamento total. O restante do valor é transferido para o proprietário do local.

Inscrição

O dono do site pode pedir uma taxa de assinatura mensal ou anual. Os pacotes de assinatura podem ser modificados de acordo com os requisitos do proprietário do site.

Fonte de receita secundária

Vender produtos

O proprietário pode vender produtos no site que um visitante do site, que está tentando reservar um local, pode exigir.

Anúncios de exibição

Associe-se a empresas relevantes para exibir um anúncio no site. Planeje o espaço do anúncio no website de maneira que não dificulte a redução da taxa de conversão. Aqui está um link para um excelente guia para otimização da taxa de conversão.

Coisas importantes para um website de locação para eventos

Integração de mapas do Google

O site pode ser integrado aos mapas do Google, pois as pessoas preferem saber a localização exata do local antes de fazer a reserva.

Filtros de pesquisa

Antes de os visitantes começarem a procurar um local no site, eles querem que os resultados da pesquisa sejam filtrados de acordo com sua preferência. Alguns dos parâmetros nos quais eles gostariam de filtrar os resultados da pesquisa são localização, preço, número de pessoas que podem ser acomodadas etc.

Sistema de reserva em tempo real

Quando uma pessoa seleciona a data da reserva e clica no botão de livro, o sistema deve ser rápido o suficiente para fazer a reserva e marcar o local indisponível para outras pessoas na data selecionada.

Multi-Moeda e Multi-Idioma

As pessoas podem querer reservar um local em um país diferente para sediar um evento. As plataformas de locação de eventos devem suportar vários idiomas e moedas. Confira nosso artigo sobre recursos de comércio eletrônico e dicas para ser um empreendedor de sucesso.

Plataforma de Blogging

Uma seção de blog ajuda a transmitir informações aos visitantes do site. Um local e uma plataforma de reserva de espaço pessoal devem ter postagens de blog sobre diferentes temas, como celebração, viagem, etc.

Bate-papo ao vivo

Os clientes em potencial têm muita dúvida de que precisam perguntar ao proprietário do local. Bate-papo ao vivo é um recurso do site que melhora a taxa de conversão com uma melhor comunicação.

Avaliação e Revisão

A revisão e o feedback do cliente anterior ajudam os clientes em potencial a criar confiança para o local e tomam uma decisão de reserva melhor.

Recursos importantes do aplicativo para dispositivos móveis

Mensagens no aplicativo

O recurso de mensagens no aplicativo pode ser integrado para permitir a comunicação em tempo real entre o proprietário do local e o visitante do site.

Notificação push

Os aplicativos devem ter uma opção na qual o proprietário do site pode enviar notificações para o visitante do site. Certifique-se de que a notificação push seja envolvente o suficiente para melhorar a taxa de conversão.

Armadilhas a Evitar

Cancelamento de Evento

Quando um local é reservado para datas específicas, ele não pode ser atribuído a qualquer outra pessoa posteriormente. Assim, as plataformas de reservas de eventos enfrentam esse problema quando um cliente cancela um local pré-reservado. As perdas devem ser incorridas pelo proprietário do local.

Solução – Para evitar o cancelamento de última hora, a plataforma de locação do evento pode dar uma janela de 10 dias após a reserva para alterar / cancelar a reserva. Após 10 dias, um valor fixo pode ser cobrado para cancelar a reserva.

Comparando Preços

Os visitantes do site podem se confundir entre vários locais antes de tomar a decisão final de reserva.

Solução – Para permitir que clientes em potencial façam a decisão final de reserva, adicione um recurso de comparação. O recurso de comparação pode mostrar a diferença de custo, instalações etc.

Técnicas de Marketing

Presença nas mídias sociais

• A plataforma de reserva de eventos pode compartilhar vídeos ao vivo do Facebook de eventos públicos.
• No Instagram, o dono do site de reservas pode fazer upload de imagens de alta qualidade do local com uma legenda fascinante e um link para o site.
• Profissionais de diferentes setores estão presentes no LinkedIn, que querem reservar espaço para reuniões e eventos oficiais. Estenda a mão para eles em parceria.
• O proprietário do site pode listar seus negócios no Google e muitos outros sites de listagem disponíveis.
• Os anúncios do Facebook e do Google são a melhor maneira de atrair a atenção do seu público-alvo.
• Crie conteúdo de vídeo para o Snapchat, YouTube, etc.

Conclusão

Um site de locação de local para evento reduz o incômodo que tem que suportar durante o planejamento de um evento. Mesmo que o local não esteja próximo, os anfitriões podem conhecer todas as instalações, conferir fotos, falar com o proprietário do local, etc., por meio dessa plataforma.

Se você deseja criar um website como este, podemos te ajudar. A Codificar trabalha com o desenvolvimento de aplicativos e plataformas há 10 anos, e oferece soluções simples.

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