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Gerencie facilmente seus concursos

Para que serve um software para gestão de concursos públicos?

Porque gerir um concurso não é tarefa fácil. Nós facilitamos para você!

Gerir um concurso público é uma tarefa árdua, com várias fases que envolvem uma grande quantidade de pessoas e informações, onde qualquer erro pode custar o futuro profissional de uma pessoa ou manchar a imagem da administradora responsável pela gestão do concurso e da instituição que a promoveu.

Assim, um sistema de TI para gestão de concursos públicos deve realizar as seguintes macro atividades:

Ícone - Centralização

Centralização

Organizar a informação de um ou mais concursos

Ícone - Eficiência

Eficiência

Aumentar a eficiência da equipe administradora

Ícone - Agilidade

Agilidade

Facilitar a vida do candidato

Ícone - Redução de Custos

Economia

Cortar custos desnecessários

Ícone - Transparência

Transparência

Trazer transparência e lisura nas etapas do concurso

Quero saber mais sobre esse software

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Organizar a Informação

É de extrema importância o papel de um software web que centralize todas as informações do concurso em um único lugar evitando problemas de redundância, versionamento, acesso e compartilhamento da informação em cada etapa.

Num concurso público, onde temos diversos atores envolvidos em cada etapa é necessário que haja a divisão de responsabilidades e tarefas para o gerenciamento da informação em cada etapa. Através do nosso software de gestão de concursos, é possível atribuir responsáveis por cada fase, desde do acompanhamento dos pedidos de isenção e fichas de incrição, até a divulgação do resultado final.

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Corte de Custos

O corte de custos ocorre a medida que há aumento da eficiência em gestão, a eliminação de papéis e telegramas, a diminuição de erros humanos associado ao risco jurídico que provenientes do mesmo.

Imagine a complexidade de gerenciar um concurso público envolvendo uma equipe com centenas de pessoas e milhares de candidatos apenas com uso de planilhas eletrônicas soltas. Isto geraria retrabalho e um uso muito maior de recursos humanos para gerenciar atividades e principalmente a articulação e fluxo que existe entre elas. O software inibe o uso de várias horas de trabalho que seria desperdiçadas com comunicação por telefone, correspondências e telegramas, formulários impressos e outros materiais gráficos, na medida que centraliza todas as informações em uma única arquitetura e distribui as informações a quem deve e pode acessá-las.

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Transparência e Lisura

Todo instrumento e ação público deve por lei ser transparente e idôneo e isso não foge para um concurso público. Assim, com todas informações centralizadas em um software para gestão do concurso, diversos relatórios a disposição da gestora e um portal dinâmico onde é possível divulgar ao público toda a informação relevante e necessária, torna-se fácil ter transparência e lisura em todas as etapas e fases do concurso.

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Aumentar a eficiência da equipe administradora

Imagine sua empresa realizar a administração de um concurso público com milhares inscrições através de planilhas em excel e pilhas e pilhas de papel? Uma tarefa homérica, braçal e desnecessária.

Com um software em mãos a equipe gestora poderá acompanhar  e gerir com maior precisão todo o concurso.

Veja algumas tarefas que ganham performance ao utilizar um software:

  • Deferições de pedido de insenção através de arquivo do Ministério do Desenvolvimento Social
  • Liberação do comprovante definitivo de incrição através da análise do pagamento do boleto dos candidatos
  • Deferimento online dos recursos dos candidatos, eliminando papéis
  • Captura e aprovação dos aplicadores através do portal online
  • Distribuição e ensalamento dos candidatos nos locais de prova
  • Classificação dos aprovados a partir das regras existentes no edital
  • Envio de comunicados oficiais aos candidatos por e-mail e através do portal

Além dessas tarefas a administradora terá acesso a inúmeros relatórios que serão comentados na seção de relatórios abaixo.

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Facilitar a vida do Candidato

Num concurso público, o candidato é o seu cliente. Com essa mentalidade o papel da gestora é tratar da melhor forma o inscrito. Através da área exclusiva do candidato do nosso software é possível que o candidato tenha acesso a todas informações que ele precisa em todas fases do edital que está concorrendo, são elas:

  • Preenchimento online da ficha de isenção e resposta do deferimento ou não do MDS
  • Preenchimento online da ficha de inscrição, geração de boleto bancário e acompanhamento
  • Preenchimento online de recursos em todas as fases que competem, bem como o histórico de cada um deles
  • Acesso a todos os dados do concursos como material de apoio, datas das etapas, comunicados, local de prova e classificação final
  • Eliminação de várias etapas físicas, protocolos burocráticos e até telegramas.

É exatamente que minha instituição precisa

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Como fazemos

Nosso software atenderá sua demanda

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Assessoria e Consultoria durante todo edital

Mapeamos todas as etapas do Edital em conjunto com nosso cliente e iremos transpor suas regras e clausulas para o sistema.

Iremos conhecer também a equipe da administradora e colocaremos o nível de acesso de cada um de acordo com suas funções no processo em questão.

Ícone - Treinamento

Treinamento

Iremos treinar toda a equipe gestora do concurso para o uso completo e irrestrito do software, seja online ou presencial. Também é entregue manual de uso do sistema do candidato, do administração e da equipe de apoio.

Ícone - Software

Instalação do software

O software será instalado em um servidor rápido, confiável e seguro e conversaremos o tempo inteiro com a equipe de TI da administradora para que atinja as demandas necessárias.

Ícone - Suporte

Atendimento e suporte

Dispomos de uma equipe de atendimento e suporte disponível durante o edital para ajudar e resolver em conjunto com a equipe da gestora todos problemas encontrados no uso da plataforma.

Ícone - Customização

Customização

Sabemos que cada edital pode ter uma regra diferente, ou um quesito que deva ser considerado, então criamos nosso software modularizado e expansível, de forma a atender quaisquer modificações que sejam demandadas.

Ícone - Garantia

Garantia

Depois da instalação ou customização garantimos a qualidade dos nossos serviços durante 12 meses para qualquer problema de quesito técnico.

Tire suas dúvidas sobre nossos processos

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Como é nosso software para controle e gestão de concursos público

Uma solução completa para seus concursos

Mockup

Como é nosso software para controle e gestão de concursos públicos

Desenvolvemos um software completo para gestão de concursos. Veja a seguir as principais funcionalidades.

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Acessibilidade

  • Sistema WEB hospedado em ótimos datacenters
  • Interface gráfica amigável e simples de usar
  • Sistema multiusuário
Ícone - Portal Público

Portal público

  •  Informação transparente e disponível
  • Acessibilidade para deficientes
Ícone - Usuário

Área do Candidato

Ícone - Administrativo

Administração

Ícone - Segurança

Segurança

  • Protocolo Seguro e criptografado de comunicação
  • Senhas gravadas em HASH sem retorno
  • Código seguro contra ataques de SQL Injection
  • Roteiro de testes e segurança são feitos periodicamente
  • Logs de acesso em todos os níveis e usuários do sistema
  • Políticas de backups diários
Ícone - Administradores

Área da banca e equipe de apoio

Tela do sistema

Veja a opinião do nosso cliente

Lilian Bambirra

“Quando estávamos iniciando o projeto de gestão de concursos, precisávamos de um parceiro especializado em software, que nos atendesse com celeridade e eficácia. Após a indicação de um amigo, chegamos à Codificar. Começamos a trabalhar em parceria e, sem dúvida, foi a melhor escolha que fizemos. Era um projeto desafiador pelo tempo e complexidade envolvidos. Rapidamente a Codificar nos atendeu e estabelecemos uma relação de confiança que foi crescendo e se firmando ao longo do tempo. Todas as vezes que precisamos, fomos bem atendidos e no tempo necessário. A relação de confiança que estabelecemos foi o segredo para o sucesso. Agradecemos enormemente a toda a equipe da Codificar, em especial ao Tiago e ao Raphael. O sucesso do projeto em grande parte só foi possível devido ao correto atendimento das nossas necessidades. Temos certeza que continuaremos com esta parceria por muitos anos!”.

  PROFESSORA DRA. LILIAN BAMBIRRA ASSIS – DIRETORA DA FCM

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